Hinweisgeberschutzgesetz tritt in Kraft #HINSCHG #WHISTLEBLOWER

Im ersten Schritt hat das Inkrafttreten des HinSchG nicht viel mit Datenschutz zu tun. Aber gerade im Hinblick auf mögliche Interessenkonflikte oder Informationspflichten spielt die DSGVO doch eine Rolle.

Denn egal ob die Meldestelle mit internen Mitarbeiter:innen des Unternehmens besetzt oder an einen externen Dienstleister outgesourct wird, die Beauftragten sind trotz allem zu Vertraulichkeit verpflichtet und müssen dafür sorgen, dass gewisse Informationen nicht nach außen gelangen.

Organisatorisch gibt es weitere Fragen, die vor Einrichtung einer internen Meldestelle geklärt werden müssen.

  • Soll die Meldestelle innerhalb des Unternehmens von internen Mitarbeitern betreut werden, oder vertrauen Sie einem externen Dienstleister diese Aufgabe an?
  • Wer ist geeignet, diese Stelle zu leiten?
  • Wer kann als Fallbearbeiter:in eingesetzt werden?
  • Wie sorgt der Arbeitgeber dafür, dass “Case Manager:innen” keine Interessenkonflikte haben?
  • Wie können Arbeitgeber ihrer gesetzlichen Schulungspflicht der entsprechenden Mitarbeiter:innen nachkommen?

Zwar sind Mitarbeiter der Meldestellen gesetzlich zu Vertraulichkeit verpflichtet, dennoch sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen stets darauf hinweisen und auch über die Folgen von einer Nichteinhaltung der Verschwiegenheitspflicht informieren. Dafür hat Stephan Hansen-Oest, Jurist und Datenschutz-Guru, eine beispielhafte Vertraulichkeitsverpflichtung aufgesetzt, welches er Interessierten hier zur Verfügung stellt.

Ab dem 02. Juli 2023 müssen Unternehmen mit mehr als 250 angestellten Personen die gesetzlich geforderten interne Meldestellen sowie die damit zusammenhängenden Meldekanäle eingerichtet haben. Wir berichteten bereits hier darüber. Auch wenn Bußgelder erst ab Dezember verhängt werden sollen, sind viele Unternehmen jetzt auf der Suche nach einer Softwarelösung. Stephan Hansen-Oest empfiehlt jedem eine eigene Prüfung auf langfristige Kompatibilität der Tools. Denn der Markt bietet verschiedenste Möglichkeiten an, die aber immer zum Unternehmen und den individuellen Ansprüchen passen müssen.

Sie sind auf der Suche nach einer passenden Softwarelösung für die Einrichtung Ihrer internen Meldestellen? Dann sind wir Ihr Partner für den Digitalisierungsprozess Ihres Unternehmens!

Let´s get in touch!

Quellen: