KiLag - Zentrales Bildungsportal der Kirchen #DIGITALETRANSFORMATION #PROJEKT #CUSTOMDEVELOPMENT
Die kirchliche Erwachsenenbildung sichert mit ihren Einrichtungen ca. 30 Prozent der geförderten allgemeinen Weiterbildung in Baden-Württemberg. Die Aufgabe von GFE war und ist es, dieses vielfältige Angebot auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen sowie die Sichtbarkeit, Verfügbarkeit, Planung und Organisation dieser Veranstaltungen effizient und nachhaltig zu digitalisieren.
Die von GFE entwickelte Plattform BIK Bildungsportal der Kirchen aggregiert Daten aus verschiedenen Verwaltungstools der kirchlichen Bildungseinrichtungen, wie z. B. Kufer, EJW Manager und ITEM. Veranstaltungsdaten werden hierbei auf zwei unterschiedlichen Wegen importiert. Zum einen über eine API, zum anderen aber auch über CSV-Dateien der Anbieter. Weitere Anbindungsmöglichkeiten sind bereits geplant. Später sollen auf individuellen Wunsch auch weitere Alternativen ergänzt werden können.
Die Buchung und die Verwaltung erfolgen wie bisher auch direkt auf den Seiten der einzelnen Anbieter - das „Bildungsportal der Kirchen“ ist also als eine umfangreiche „Finde-Maschine“ zu betrachten. Die Bildungsanbieter erhalten durch die verstärkte Auffindbarkeit mehr Sichtbarkeit und können ihr Angebot so einem breiteren Nutzerkreis vorstellen. Geplant ist, dass Bildungsanbieter aus ganz Deutschland sich anschließen können.
Die Nutzer:innen der Plattform können sich registrieren und damit digitale Suchagenten einrichten, die - sobald ein gewünschtes Bildungsangebot auftaucht - eine entsprechende Info-Mail versenden und über neue Angebote unterrichten.
Für die Veranstalter:innen gibt es wiederum einen Login-Bereich, in dem Statistiken zu den Besuchen und einzelnen Veranstaltungen angezeigt werden. Das ermöglicht eine umfangreiche Auswertung von Veranstaltungen und weist dadurch Potential für weitere Optimierungen auf. Hier können außerdem Veranstaltungen ausgeblendet und bspw. nur für den internen Gebrauch sichtbar gemacht werden.
Als nächster Schritt ist eine Referenten-Datenbank für das Bildungsportal der Kirchen geplant. Dadurch sollen auch einzelne Referent:innen und Ausbilder:innen mehr Sichtbarkeit erlangen und ihre Themenschwerpunkte einer breiteren Masse zugänglich machen können.
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