DAS GFE 90-TAGE-CONSULTING #OKR #LEAN #UNTERNEHMENSKULTUR

Das GFE 90-Tage-Consulting hat unser Kollege und Consultant für Business Development Janis Vierl ins Leben gerufen. Gemeinsam mit unseren Kunden verfolgt er dabei die Lean Management Methode und etabliert so eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der schnellen Anpassung, um unnötige Kosten zu sparen und mehr Produktivität, Produktqualität und Flexibilität in Unternehmen zu etablieren. Zuletzt durften wir Dr. Heimeier Executive Search 90 Tage lang dabei unterstützen, drei strategische Ziele zu verfolgen.

Unser GFE 90-Tage-Consulting besteht aus vier Phasen, durch die wir Sie gerne begleiten.

Analyse

In der ersten Phase schaffen wir einen gemeinsamen Kontext für das Projekt. Wir stellen Ihnen die Methoden der OKR (Objective and Key Results) sowie des Lean Managements vor und definieren Ziele und Erwartungen an die bevorstehenden 90 Tage. Gemeinsam erarbeiten wir eine theoretische Grundlage für Ihren Consultingzeitraum, die auf Ihr Unternehmen ausgerichtet ist. Dafür definieren wir die aktuellen Herausforderungen Ihrer Branche, erstellen eine individuelle Definition von Leads und klären deren Bedeutung für Ihr Unternehmen. Am Beispiel von Dr. Heimeier Executive Search werden Leads beispielsweise zunächst sondiert, da die einzelnen Berater:innen heterogene Skills besitzen. Es ist also notwendig, Leads nach Themen aufzuteilen, damit jede:r Neukund:in eine optimale Betreuung erhält.

Ein weiterer wichtiger Schritt in der ersten Phase ist die Analyse des Marktes. Gemeinsam betreiben wir dafür Wettbewerbsforschung und definieren Konkurrenten. Anschließend erarbeiten wir einen aktuellen Ist-Zustand Ihres Unternehmens: Wie sehen Ihre aktuellen Ergebnisse aus? Wie steht es beispielsweise mit der Lead-Generierung und wie präsent sind Sie auf dem Markt?

Strategieentwicklung

In der zweiten Phase des Consultings definieren wir individuelle Ziele und deren Messbarkeit für Ihr Unternehmen. Dafür nutzen wir OKRs (Objective and Key Results), eine agile Methode zur Strategieumsetzung. Hierbei handelt es sich um eine Zielmanagement-Methode und ein Management-System zur zielgerichteten Mitarbeiter:innen-Führung. Objective steht hierbei für ein konkretes Ziel, das innerhalb der 90 Tage erreicht werden soll. Es wird SMART formuliert, das bedeutet, es ist spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und, wie bereits erwähnt, zeitlich gebunden. Die Key Results sind Methoden, die nach Ablauf der 90 Tage zeigen, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden. Für die Definition der Key Results stellen wir uns gemeinsam die Frage: “Woran würden wir erkennen, dass das Ziel erreicht wurde?” Key Results sollten zwar anspruchsvoll sein, aber dennoch erreichbar bleiben.

Dr. Heimeier Executive Search entschied sich für die verfolgung dreier Objectives, die mit passenden Key Results verankert wurden:

• Markenbekanntheit von Heimeier und den Beratern steigern
• Eine gewisse Anzahl an Leads sollte wöchentlich an die entsprechenden Berater weitergeleitet werden
• Das Google Ranking sollte sich verbessern, um eine bessere Sichtbarkeit zu erreichen

Als nächsten Schritt analysieren wir Ihre Zielgruppe und erstellen Buyer Personas. Anhand derer kann im letzten Schritt dieser Phase eine Kanalstrategie entwickelt und ein passender Marketingmix gewählt werden.

Umsetzung

Jetzt sind Sie an der Reihe! Ihre Umsetzungsphase startet genau jetzt. Unser Kunde Dr. Heimeier Executive Search implementierte nun die gewählte Kanalstrategie sowie die Lead-Generierungstools in seinem Team. Auch Marketingkampagnen fanden jetzt statt. In der Umsetzungsphase ist es wichtig, dass Ihr komplettes Team transparent über die beschlossenen Ziele Bescheid weiß, so dass Sie gemeinsam an deren Umsetzung arbeiten können. Dabei helfen Ihnen die genannten OKRs, denn das ganze Unternehmen ist nun über die Priorisierung und Ausführung Ihrer Strategie informiert.

Überwachung und Optimierung

In der vierten Phase schauen wir regelmäßig gemeinsam auf Ihre OKRs, verfolgen den Fortschritt und identifizieren ggf. Hindernisse. Jetzt ist auch die Anwendung der Lean-Management Methode mit seinem “Build-Measure-Learn” Ansatz besonders wertvoll. Für unseren Kunden Dr. Heimeier war es anfangs herausfordernd, begangene Fehler als Lernmöglichkeit anzusehen. Im Laufe der Zeit etablierte sich hier jedoch eine motivierende Kultur, die Flexibilität noch stärker fördert und durch neue Ansätze auch die Produktivität steigert.

Gemeinsam entwickeln wir in dieser Phase neue Prozesse, testen sie und lernen daraus. Hier gibt es keine one-fits-all Lösung, denn jedes Unternehmen besteht aus Menschen, die unterschiedliche Geschichten und Qualifikationen mit sich bringen und daher auch individuelle Strategien benötigen. Neue Erkenntnisse werden in den laufenden Prozess adaptiert und steigern so die Produktivität sowie die Qualität Ihrer Ergebnisse.

Bei Bedarf bieten wir Ihnen in diesem Stadium spezifische Schulungen und Coachings an, um Ihnen weitere Strategien für den Umgang mit aufkommenden Herausforderungen zu vermitteln oder die Analyse des Fortschritts zu erleichtern.

Nach den 90 Tagen folgt ein gemeinsamer Projektabschluss. In der Evaluation Ihrer Ergebnisse stellen wir uns die Fragen: Was hat gut funktioniert? Welche zukünftigen OKRs haben sich herausgestellt? Damit geben wir Ihnen also auch einen Ausblick auf mögliche zukünftige 90-Tage-Consultings.

Sie haben Interesse, das GFE 90-Tage-Consulting auch in Ihrem Unternehmen auszuprobieren? Janis Vierl und unser Team freuen sich darauf, Sie zu unterstützen!

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